VLOOKUP 函数

来源:微软帮助:VLOOKUP

提示: 尝试使用新的 XLOOKUP 函数,这是 VLOOKUP 的改进版本,可在任何方向工作,默认情况下返回精确匹配项,使其比其前置版本更易于使用.

需要在表格或区域中按行查找内容时,请使用 VLOOKUP. 例如,按部件号查找汽车部件的价格,或根据员工 ID 查找员工姓名.

在这一最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示:

=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项).

提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据,这样您查找的值（水果）位于要查找的返回值（金额）的左侧.

技术细节

使用 VLOOKUP 函数在表中查找值.

语法

VLOOKUP (`lookup_value`, table_array, col_index_num, [`range_lookup`])

例如:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,“客户端详细信息”!A:F,3,FALSE)

参数名称	说明
`lookup_value`（必需参数）	要查找的值. 要查找的值必须位于 `table_array` 参数中指定的单元格区域的第一列中. 例如,如果 `table-array` 指定的单元格为 `B2:D7`,则 `lookup_value` 必须位于列 `B` 中. `lookup_value` 可以是值,也可以是单元格引用.
`Table_array`（必需参数）	`VLOOKUP` 在其中搜索 `lookup_value` 和返回值的单元格区域. 可以使用命名区域或表,并且可以在参数中使用名称,而不是单元格引用. 单元格区域中的第一列必须包含 `lookup_value`. 单元格区域还需要包含要查找的返回值. 了解如何选择工作表中的区域.
`col_index_num`（必需参数）	其中包含返回值的单元格的编号（`table_array` 最左侧单元格为 `1` 开始编号）.
`range_lookup`（可选参数）	一个逻辑值,该值指定希望 `VLOOKUP` 查找近似匹配还是精确匹配: 1. 近似匹配 - `1/TRUE` 假定表中的第一列按数字或字母排序,然后搜索最接近的值. 这是未指定值时的默认方法. 例如,`=VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE)`. 2. 完全匹配 - `0/FALSE` 在第一列中搜索精确值. 例如,`=VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)`.

如何开始

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法:

要查找的值,也被称为查阅值.
查阅值所在的区域. 请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作. 例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头.
区域中包含返回值的列号. 例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推.
（可选）如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE. 如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配.

现在将上述所有内容集中在一起,如下所示:

=VLOOKUP（查找值,包含查找值的范围,包含返回值的范围中的列号,近似匹配 (TRUE) 或精确匹配 (FALSE)）.

示例

下面是有关 VLOOKUP 的几个示例:

示例 1

实例1

示例 2

实例1

示例 3

实例1

示例 4

实例1

示例 5

实例1

数据合并

使用 VLOOKUP 将多个表中的数据合并到一个工作表上

只要其中一个表具有与所有其他表共有的字段,就可以使用 VLOOKUP 将多个表合并为一个表. 如果需要与使用较旧版本的 Excel 的人共享工作簿,且旧版本不支持将多个表作为数据源的数据功能,这会特别有用 - 通过将源合并到一个表中并将数据功能的数据源更改为新表,则该数据功能可在较旧版本的 Excel 中使用（前提是旧版本支持数据功能本身）

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在这里,A-F 和 H 列具有仅使用工作表值的值或公式,其余列使用 VLOOKUP 以及 A 列（客户端代码）和 B 列（律师）的值从其他表中获取数据.

将包含公用字段的表复制到新工作表,并为其命名.
单击“数据”>“数据工具”>“关系”打开“管理关系”对话框.

3. 对于每个列出的关系,请注意以下事项:

链接表的字段（在对话框的括号中列出）. 这是 VLOOKUP 公式的 lookup_value.
相关查找表名称. 这是 VLOOKUP 公式中的 table_array.
“相关查找表”中的字段（列）,其中包含新列中所需的数据. 此信息未显示在“管理关系”对话框中,必须查看“相关查找表”以查看要检索的字段. 需要记下列号 (A=1) - 这是公式中的 col_index_num.

若要向新表添加字段,请使用在步骤 3 中收集的信息在第一个空列中输入 VLOOKUP 公式.
在我们的示例中,G 列使用律师（lookup_value）从“律师”工作表 tblAttorneys（table_array）的第四列（col_index_num= 4）获取帐单费率数据,公式 =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
公式还可以使用单元格引用和范围引用. 在我们的示例中,它将 =VLOOKUP（A2,“律师”!A:D,4,FALSE）.
继续添加字段,直到拥有所需的所有字段. 如果尝试准备包含使用多个表的数据功能的工作簿,请将数据功能的数据源更改为新表.

常见问题

常见问题解答

问题	出错原因
返回了错误值	如果 `range_lookup` 为 TRUE 或被排除在外,需要对第一列按字母或数字顺序排序. 如果未对第一列排序,可能会返回意外值. 请对第一列排序,或使用 FALSE 以获得精确匹配项.
单元格中显示`#N/A`	– 如果 `range_lookup` 为 TRUE,并且 `lookup_value` 中的值比 table_array 的第一列中的最小值小,将显示错误值 #N/A. – 如果 `range_lookup` 为 FALSE,则错误值 #N/A 表示未找到精确匹配项. 有关在 `VLOOKUP` 中解决 #N/A 错误的详细信息,请参阅如何在 `VLOOKUP` 函数中更正 #N/A 错误.
`#REF!` （显示在单元格中）	如果 col_index_num 大于 table-array 中的列数,则显示错误值 #REF! . 有关在 `VLOOKUP` 中解决 #REF! 错误的详细信息,请参阅如何更正 #REF! 错误.
`#VALUE!` （显示在单元格中）	如果 table_array 小于 1,则显示错误值 #VALUE! . 有关在 `VLOOKUP` 中解决 #VALUE! 错误的详细信息,请参阅如何在 `VLOOKUP` 函数中更正 #VALUE! 错误.
#VALUE! （显示在单元格中）	如果 table_array 小于 1,则显示错误值 #VALUE! . 有关在 `VLOOKUP` 中解决 #VALUE! 错误的详细信息,请参阅如何在 `VLOOKUP` 函数中更正 #VALUE! 错误.
#NAME? （显示在单元格中）	错误值 #NAME? 通常意味着该公式缺少引号. 要查找人员的姓名,请确保在公式中的姓名左右加上引号. 例如,在 =VLOOKUP(“袁”,B2:E7,2,FALSE) 中输入姓氏““袁””. 有关详细信息,请参阅如何更正 #NAME! 错误.
Excel 中的 #SPILL! （显示在单元格中）	此特定 #SPILL! 错误通常意味着公式依赖于查找值的隐式交集,并使用整个列作为引用. 例如,=VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). 可以通过使用 @ 运算符定位查找引用来解决此问题,如下所示:=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). 或者,可以使用传统的 `VLOOKUP` 方法并引用单个单元格,而不是整个列:=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

最佳

最佳做法

要执行的操作	原因
对 `range_lookup` 使用绝对引用	通过使用绝对引用,可以向下填充公式,这样该公式始终在完全精确的查找区域内查找. 了解如何使用绝对单元格引用.
请勿将数字或日期值存储为文本.	在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值. 否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值.
对第一列排序	`range_lookup` 为 TRUE 时使用 `VLOOKUP` 之前对 table_array 的第一列排序.
使用通配符	如果 `range_lookup` 为 FALSE 且 `lookup_value` 为文本,您可在 `lookup_value` 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*). 问号匹配任何单个字符. 星号匹配任何字符序列. 如果要查找实际的问号或星号,则在字符前键入代字号 (~). 例如,=VLOOKUP(“Fontan?",B2:E7,2,FALSE) 将使用最后一个字母搜索 Fontana 的所有实例,该实例可能有所不同.
请确保您的数据中不包含错误的字符.	在第一列中搜索文本值时,请确保第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（’ 或 “）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符. 否则,VLOOKUP 可能返回意外的值. 要获得准确的结果,请尝试使用 CLEAN 函数或 TRIM 函数删除单元格中表格值后后面的后置空格.